Algemene voorwaarden geldig vanaf 1/07/2024.
Elke standhouder die deelneemt aan onze events gaat automatisch akkoord met het volgende:
Beursdata najaar 2025 (onder voorbehoud):
21 september 2025: Maasmechelen
12 oktober 2025: Hasselt (Large editie)
26 oktober 2025: Ranst (Oelegem)
9 november 2025: Glabbeek
14 december 2025: Ranst (Oelegem) Kersteditie
Beursdata voorjaar 2026 (onder voorbehoud):
8 februari 2026: Hasselt (Large editie)
22 februari 2026: Mol
29 maart 2026: Westmalle
12 april 2026: Glabbeek
20 juni 2026: Paal
Locatie zalen:
Wij zullen voornamelijk actief beurzen organiseren in de provincie Limburg, Antwerpen en Vlaams-Brabant.
Waarom juist deze provincies?
Omdat we na jaren zelf bij andere organisaties op beurzen te hebben gestaan, hebben gemerkt dat er juist bij deze 3 provincies veel interesse en vraag is naar meer spirituele activiteiten. Vandaar onze keuze.
Inkom:
De inkomprijs voor de bezoekers vanaf 15 jaar is ingesteld op 5 euro per persoon.
Bij een Large en Xl- editie bedraagt de inkomprijs: 8 euro per persoon.
Kinderen en jongeren tem 14 jaar mogen gratis binnen.
De tickets kunnen zowel aan de deur als online in de voorverkoop worden aangekocht.
*Tickets worden na aankoop niet terugbetaald of omgeruild*.
Lezingen en workshops:
Op elke beurs krijgen de standhouders de mogelijkheid om interessante lezingen of workshops te organiseren om zo hun diensten te promoten.
Er wordt hier een aparte ruimte met microfoon voor voorzien.
De duurtijd per lezing/workshop is max. 45 - 55 min per standhouder.
Prijzenpot:
Elke standhouder is vrij om mee te doen aan de prijzenpot, dit is niet verplicht maar wel aangeraden.
De prijzenpot is een online loting die wij organiseren waarbij de bezoekers een (kleine) prijs per stand kunnen winnen.
Bv: gratis mini consult, edelsteentje, juweeltje, wierook, korting, staaltjes, …
De winnaars worden op de beursdag zelf bekend gemaakt.
Standgeld en betaling:
U ontvangt voor elke beursdeelname een factuur/uitnodiging tot betaling van het standgeld binnen 3 weken na online inschrijving of nader overeengekomen termijn.
De betaling van het standgeld dient uiterlijk 14 dagen na ontvangst van deze factuur betaald te zijn.
Pas na betaling is uw deelname definitief!
Doordat wij zelf een groot budget spenderen aan de promotie van de beurzen, dient het standgeld ruim op tijd per overschrijving betaald te worden.
Bij niet tijdige betaling en na herinnering, behouden wij ons het recht om uw inschrijving voor de betreffende beurs en eventuele toekomstige beurzen te annuleren.
Deelname:
Uw deelname als standhouder is pas definitief na ontvangst van een schriftelijke bevestiging per mail En de betaling van het standgeld binnen de termijn van 14 dagen na ontvangst van de factuur.
Wij als organisatie behouden ons het recht om standhouders zonder opgaaf van reden te weigeren.
LET OP: Omdat wij een positieve ervaring willen creëren voor al onze bezoekers en standhouders willen wij vragen dat indien je als standhouder bezig bent of intentie zet dmv voodoo, zwarte magie, bezeten objecten,... Je te onthouden om je in te schrijven op onze beurzen en evenementen om teleurstelling te voorkomen.
Al onze potentiële standhouders worden op voorhand gescreend op echtheid, intentie en expertise en wij behouden ons het recht om standhouders te weigeren als deze niet in ons beleid passen.
Dank voor uw begrip!
|
Nieuwe tarieven all-in geldig vanaf 1/07/2024:
Hasselt:
Consulten stand met 3 stoelen: 65 euro.
Verkoopstand per 1,80 m (max. 4x) met 2 stoelen: 65 euro.
Verkoopstand 3,60 m met 2 stoelen: 80 euro.
Combistand (verkoop en consult) per 1,80 m (max. 4x) met 4 stoelen: 70 euro.
Al de rest:
Consulten stand met 3 stoelen: 65 euro.
Verkoopstand per 2,40 m (max. 3x) met 2 stoelen: 65 euro.
Verkoopstand 3,60 m met 2 stoelen: 80 euro
Combistand (verkoop en consult) per 2,40 m (max. 3x) met 4 stoelen: 70 euro.
Het gebruik van elektriciteit is inbegrepen.
Elke standhouder dient wel zelf de nodige verlengkabels te voorzien.
De standhouder is zelf verantwoordelijk voor de aankleding van zijn/haar stand.
De standplaats wordt door de organisatie bepaald.
U krijgt op de dag zelf uw standplaats toegewezen.
De maximumprijs voor één consult/healing op de beursdag is vastgesteld op 50 euro.
Verzekeringen:
Elke vorm van verzekering is niet inbegrepen in het standgeld. Wij kunnen dan ook niet aansprakelijk worden gesteld bij schade of verlies.
Alle verzekeringen tegen bv: diefstal, schade, transport en verblijfsverzekeringen voor welk risico dan ook, dient elke standhouder afzonderlijk voor zichzelf af te sluiten indien men dit wenst.
Annulatie:
Doordat er veel voorbereidingen worden getroffen is er bij plotselinge annulering, helaas geen terugbetaling van het standgeld mogelijk.
Men kan wel eventueel in samenspraak het inschrijvingsgeld overzetten naar een toekomstige beurs maar dit kan enkel met een geldige reden zoals ziekte (met doktersattest) of een begrafenis (overlijdensbericht).
Vaste standhouders die zich voor meer dan 6 beurzen per kalenderjaar inschrijven hebben wel recht op 1 'golden ticket'.
Wat betekent dat zij eenmalig kunnen annuleren, zonder verlies van het standgeld.
Het betaalde standgeld wordt dan overgezet naar de volgende beurs.
Nieuwe standhouders die nog aan geen enkele beurs hebben deelgenomen maar toch annuleren zonder geldige reden (ziekte met doktersattest of begrafenis met overlijdensbericht) worden voor de rest van de ingeschreven beurzen, op de reservelijst gezet. Het betaalde standgeld wordt dan ook niet terugbetaald.
Deze (strenge) annuleringsregels hebben wij ingevoerd om onnodige annuleringen (misbruik) te voorkomen.
Bijzondere inschrijvingsvoorwaarden:
Je kan je enkel inschrijven indien je een BTW/KVK nummer hebt van je eigen praktijk, winkel of webshop.
Indien je zelf spirituele beurzen organiseert, kan je helaas niet deelnemen aan onze events ivm het concurrentiebeding.
Eten en drinken:
Op elke beurs zal er de mogelijkheid zijn voor een hapje en een drankje.
Soms is dit een cafetaria vlak naast de zaal en soms zal dit een toog zijn in de zaal zelf. Als het een toog is in de zaal zelf, dan gebeurd de betaling met drankbonnen die de bezoekers kunnen aankopen.
Bezoekersaantallen:
Wij voorzien zelf een uitgebreide reclamecampagne en doen ons uiterste best om elke beurs optimaal te promoten.
Wij kunnen echter nooit bezoekersaantallen garanderen.
Reclame en promotie:
Door sponsoring en met het standgeld, zullen wij veelvuldig reclame gaan maken via sociale en lokale media, flyers, posters, … om zo voor ons allemaal deze beurzen tot een groot succes te brengen!
Bij het deelnemen aan onze spirituele events gaat elke standhouder ook automatisch akkoord dat zijn/haar foto's van de stand zullen worden gebruikt op onze website, Instagram en Facebook pagina om zo een maximale promotie van onze events te verzekeren.
Wij onderscheiden ons van andere organisaties doordat wij actief mee helpen en zorgen voor extra reclame en promotie van elke standhouder die deelneemt vandaar dat ook elke standhouder wordt vermeld op onze website!!
En natuurlijk ‘Team Work makes the Dream Work’ daarom dat het belangrijk is dat elke standhouder via zijn eigen contacten (familie, vriendenkring) en sociale media (facebook, instagram, …) mee zorgt voor reclame en instroom bij de beurzen.
Want enkel samen toveren we deze beursdagen om tot een prachtig verhaal!
Inschrijving:
Doe je graag mee als standhouder of ken je iemand die hier interesse voor zou hebben?
En wie weet tot snel! 😊
Warme groetjes en Namasté
|